Van Excel naar overzicht: slimme automatisering voor workshops

Kids Lodge is actief in de kinderopvang en buitenschoolse opvang, en organiseert daarnaast regelmatig creatieve workshops voor kinderen. De medewerkers die deze workshops verzorgden, konden zich aanmelden via een online formulier, waarna de inschrijvingen automatisch in een Excel-bestand terechtkwamen.

De volgende stap, het omzetten van deze Excel-data naar een overzichtelijke agenda in Word-formaat, bleek echter tijdrovend en foutgevoelig. Standaard Office-functionaliteit bood niet voldoende flexibiliteit om de complexe opmaak en logica automatisch goed te verwerken.

Codewriters ontwikkelde daarom een kleine maar slimme tool waarmee de Excel-bestanden met één klik worden omgezet naar perfect opgemaakte Word-documenten. De tool verwerkt automatisch de juiste structuur, volgorde en indeling, waardoor medewerkers van Kids Lodge aanzienlijk minder tijd kwijt zijn aan handmatig werk.

Deze oplossing laat goed zien hoe gerichte maatwerksoftware ook bij kleinere organisaties direct tijdwinst en gemak oplevert zonder grote investeringen of langdurige projecten.

‍