codewriters
00Juridisch

Privacyverklaring.

Codewriters B.V. respecteert de privacy van bezoekers van codewriters.nl en zorgt ervoor dat persoonlijke informatie vertrouwelijk wordt behandeld. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

01Wie zijn wij

Wie zijn wij

Codewriters B.V.
Hoogeveenenweg 100
2913 LV Nieuwerkerk aan den IJssel
KvK: 84696249

Codewriters B.V. is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld.

02Welke gegevens verwerken wij

Welke gegevens verwerken wij

Contactformulier

Wanneer je het contactformulier invult, verwerken wij de volgende gegevens:

Welke gegevens
  • Naam
  • E-mailadres
  • Bedrijfsnaam (optioneel)
  • Telefoonnummer (optioneel)
  • Inhoud van je bericht
Doel
Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om je vraag te beantwoorden en eventuele vervolgafspraken te maken.
Grondslag
Gerechtvaardigd belang (een redelijke afhandeling van vragen die via onze website binnenkomen) en, bij een offerteaanvraag, de voorbereiding van een overeenkomst.
Bewaartermijn
Maximaal 12 maanden na het laatste contactmoment, tenzij er een zakelijke relatie ontstaat. In dat geval gelden de bewaartermijnen die horen bij de overeenkomst en de fiscale bewaarplicht van 7 jaar.

Website-analytics (Google Analytics 4)

Wij gebruiken Google Analytics 4 om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Daarbij verwerken wij onder andere:

Welke gegevens
  • Geanonimiseerd IP-adres
  • Bezochte pagina's
  • Verwijzende website
  • Apparaattype en browser
  • Sessieduur en interactie-events
Doel
Inzicht krijgen in het gebruik van onze website.
Grondslag
Toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG). Je kunt deze toestemming geven of weigeren via de cookiebanner en op elk moment intrekken via de cookie-instellingen.
Bewaartermijn
Maximaal 14 maanden in Google Analytics.

Google Analytics is een dienst van Google Ireland Limited. Daarbij kunnen gegevens worden doorgegeven aan Google LLC in de Verenigde Staten. Deze doorgifte vindt plaats op basis van het EU-VS Data Privacy Framework, waar Google bij is aangesloten.

Apollo tracking

Onze website plaatst een tracking pixel van Apollo.io. Hiermee identificeren wij bedrijven die onze website bezoeken, zodat wij relevante bezoekers gericht kunnen opvolgen. Daarbij worden gegevens verwerkt zoals:

Welke gegevens
  • IP-adres
  • Geschat bedrijf op basis van het IP-adres
  • Bezochte pagina's en bezoekfrequentie
  • Verwijzende bron
Doel
Identificeren van bedrijven die onze website bezoeken, zodat we relevante bezoekers gericht kunnen opvolgen.
Grondslag
Toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG). Je kunt deze toestemming geven of weigeren via de cookiebanner en op elk moment intrekken via de cookie-instellingen.
Bewaartermijn
Zoals door Apollo gehanteerd, doorgaans 24 maanden.

Apollo is een dienst van Apollo.io Inc., gevestigd in de Verenigde Staten. Doorgifte vindt plaats op basis van Standard Contractual Clauses zoals goedgekeurd door de Europese Commissie.

E-mailverkeer

Berichten via het contactformulier komen binnen in onze Microsoft 365 omgeving. Daar verwerken wij dezelfde gegevens als hierboven beschreven onder het contactformulier. Microsoft 365 wordt geleverd door Microsoft Ireland Operations Limited. Doorgifte naar Microsoft Corporation in de Verenigde Staten kan plaatsvinden op basis van het EU-VS Data Privacy Framework.

03Met wie delen wij gegevens

Met wie delen wij gegevens

Wij delen je gegevens alleen met:

  • Onze hostingprovider voor het draaien en beveiligen van de website
  • Google (Google Analytics 4)
  • Apollo.io (sales intelligence en bezoekersherkenning)
  • Microsoft (e-mail en kantoorautomatisering via Microsoft 365)
  • Onze boekhouder en accountant, wanneer een zakelijke relatie ontstaat en facturatie volgt

Met al deze partijen hebben wij een verwerkersovereenkomst of vergelijkbare juridische afspraak gesloten waarin de bescherming van persoonsgegevens is geregeld.

Wij verkopen geen gegevens aan derden.

04Doorgifte buiten de EU

Doorgifte buiten de EU

Sommige van bovengenoemde diensten verwerken gegevens deels buiten de Europese Economische Ruimte, met name in de Verenigde Staten. Dit gebeurt op basis van het EU-VS Data Privacy Framework of Standard Contractual Clauses, beide door de Europese Commissie goedgekeurd als geldige doorgiftegrondslag.

05Cookies

Cookies

Onze website gebruikt cookies. Functionele cookies die nodig zijn om de site te laten werken plaatsen wij zonder toestemming. Analytische en marketingcookies, waaronder Google Analytics 4 en Apollo, plaatsen wij alleen na jouw toestemming via de cookiebanner. Je kunt je cookievoorkeuren op elk moment wijzigen via [link naar cookie-instellingen].

06Beveiliging

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Onze website is uitsluitend bereikbaar via HTTPS. Toegang tot persoonsgegevens binnen Codewriters is beperkt tot medewerkers die deze toegang nodig hebben voor hun werk.

07Jouw rechten

Jouw rechten

Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming heb je de volgende rechten:

Inzage
Opvragen welke gegevens wij van je verwerken.
Rectificatie
Onjuiste gegevens laten corrigeren of aanvullen.
Verwijdering
Je gegevens laten wissen, ook wel het recht om vergeten te worden.
Beperking
Tijdelijk de verwerking laten stoppen.
Dataportabiliteit
Je gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat ontvangen.
Bezwaar
Bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
Toestemming intrekken
Wanneer wij gegevens verwerken op basis van toestemming, kun je deze op elk moment intrekken.

Stuur je verzoek naar privacy@codewriters.nl. Wij reageren binnen 30 dagen. Om je identiteit te kunnen controleren kunnen wij om aanvullende informatie vragen.

Het verstrekken van je gegevens via het contactformulier is niet wettelijk verplicht. Je kunt ervoor kiezen om geen contactformulier in te vullen. In dat geval kunnen wij echter niet op je vraag reageren.

Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering die juridische of vergelijkbaar significante gevolgen voor je heeft.

08Klachten

Klachten

Heb je een klacht over hoe wij met je gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via privacy@codewriters.nl, dan zoeken we samen een oplossing. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

09Wijzigingen

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. Wijzigingen publiceren wij op deze pagina. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij je actief, bijvoorbeeld via een melding op de website.

Vraag of verzoek?

Heb je een vraag over deze privacyverklaring?

Stuur een mail naar onze privacy-mailbox. We reageren binnen één werkdag.

Neem contact opprivacy@codewriters.nl
Versie 1.0
Laatst bijgewerkt: 14 mei 2026